Student group studying in library

在工作组

这是计划的重要和有效地管理您的会议和保持精确分钟

此页面上的建议涉及到正常情况。记得要遵循政府指引 住你家门外安全 当你使用这个建议。

采取商业化的方式来你的小组会议,正在精心组织,切实规划将帮助你得到你的团队最出。 

住组织,突出你过去的成功,超前谋划,并确保每个人都清楚自己的职责的所有贡献你的团队的整体成功。 

为什么是重要的组织? 

正在组织可以帮助你留在你的工作,认可的顶级什么已经完成,并决定你的下一个步骤。这是小组工作,尤其重要,因为它可以很容易产生误解或缺乏组织威胁到你的项目组,或者让你不小心忽略你的工作领域。   

住组织和利用小组会议:

  • 帮助你作为一个团队工作
  • 可以帮助您与您的项目参与
  • 减少你的组内的混乱
  • 确保公平和适当的任务分配
  • 保持小组成员负责

您可能需要使用特定的网络环境或流程作为工作的一部分。这样您的讲师可以监控各个团队成员的贡献或正在进行评估的一部分组的进展。它也可能是因为特定的环境是高效且适当的主题区和任务。 

如果你团里某人是不愿意参加你的团队,你需要提供每个人的角色和责任的证据作为一组,它们在哪些方面满足他们。保持准确的会议记录可以帮助你记录个人的工作,并证明你如何试图整个项目搞你的队友。

 

会议议程模板

你要适应这个模板,以适应您的小组和工作。

 

项目 细节
会议召开日期和时间 确保它是正确的。如果发生改变,这应该引起注意。
出席成员 始终保持与会者的记录,见下文)
道歉 必须提前发送,否则“不出席”应该被记录
以前分钟和未决事项 提前讨论分发
个别进度报告

注重取得的成果,但考虑:

  • 如何在任务多的评估完成
  • 可能或推荐的完成日期
  • 是什么,使进度
  • 是什么阻碍了进步
  • 什么已经/需要做的事情,以减轻问题
  • 什么证明是有效/无效。为什么组认为,这种情况下你可以考虑什么。
新的议程项目(预先提交)
  • 商品描述
  • 谁领导
  • 时间分配

行动计划
  • 什么是要做?当将它被做?
  • 谁做的呢?
  • 怎么会进步来衡量谁还会衡量它?
其他业务 录制动作或未来的讨论会议上提出的其他项目。
日期和下次会议的时间 确保每个人都有的细节,并已承诺参加。

 

您的会议后

  • 同意您的下次会议日期 - 确保日期,时间和持续时间由所有团队成员提前使用纸质日记或在线共享调度同意,记录和更改约定的会议时间
  • 保持联络 - 始终同意彼此接触的首选方法,如电话号码,电子邮件地址或社交媒体账户(但要确保您的在线隐私设置意味着只有你的团可以看到你的作品) 
  • 最后期限 - 总是同意为支持会议本身的活动,如分发以前分钟,下一次会议议程的最后期限,并同意是否会由专人,电子邮件或共享在线文档分发。 
  • 书面记录 - 确保你保持一致行动的书面记录,包括子任务,他们将如何进行测量,评估或评估 

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